КИЗ и маркировка в «Честном знаке» — что нужно знать продавцу на Wildberries

Поэтому мы написали подробный гайд для производителей и начинающих селлеров, с пошаговой инструкцией по маркировке разных товаров. Изложенные данные помогут избежать штрафов при работе на Wildberries, упростят регистрацию товаров по КИЗам и повысят эффективность продаж благодаря правильному оформлению каталога.

Контрольно-идентификационный знак — что это такое и как он работает

КИЗ (контрольно-идентификационный знак) — это уникальный номер, присвоенный определенному товару. Внешне он напоминает обыкновенный QR-код с рядом дополнительных элементов, улучшающих защиту от подделки. В составе КИЗа — шифр Data Matrix, серийник продукта, дата его выпуска и сведения о производителе. 

Задача контрольно-идентификационного знака — мониторинг товарного пути: от производителя к покупателю. С помощью такого номера можно убедиться в соответствии конкретного изделия нормам и стандартам безопасности. С КИЗами на Wildberries сталкиваются все участники торговых процессов, но — в разных планах: 

• производители — качество продукции;
• селлеры — законность торговли;
• маркетплейс — выполнение требований к реализации.

Все они дружно передают сведения в «Честный знак» — систему, отвечающую за отслеживание товарооборота в стране. 

Какие товары на ВБ нуждаются в обязательной маркировке

«Честный знак» в России внедряли постепенно. Начали с шуб и прочих пушных изделий в 2016 году, продолжили никотиносодержащей продукцией в 2019-м. Парфюмерия, ювелирные украшения, текстиль и даже бутилированная вода — все это теперь подлежит контролю. Волн маркировки товаров легкой промышленности было три: 

1. С 01.01.2021 — в основном предметы одежды: от блузок, рубашек и батников до пальто и курток. 
2. С 01.04.2024 — шали, мужские костюмы, свитеры, классические фетровые плащи и пр.
3. С 01.03.2025 — нательные майки и фуфайки, купальные шапочки, перчатки, шляпы, гамаши и так далее. 

Понять, подлежит ли товар обязательной маркировке, легко — для этого не придется вчитываться в законы. На сайте ЧЗ есть специальный раздел, куда можно вставить код ТН ВЭД или ОКПД2 и получить все необходимые данные. Список позиций, участвующих в программе, представлен во вкладе«Товарные категории».

Регистрация в «Честном знаке» — пошаговая инструкция для селлеров

Система «Честный знак» работает для всех предпринимателей, чья деятельность связана с маркированными товарами. От производителей и оптовиков до… селлеров на маркетплейсах. Поэтому мы подготовили гайд по ЧЗ и КИЗами для поставщиков «Вайлдберриза», «Озона» и других цифровых торговых площадок. Начнем с регистрации. 

Процесс довольно сложный. Настолько сложный, что создатели «Честного знака» разработали демонстрационный стенд, на котором можно потренироваться. 

Шаг 1. Автоматическая проверка соответствия требованиям к ПО

Переходим на основной портал регистрации и щелкаем по кнопке «Перейти к проверке». На этой же странице можно войти в систему, если аккаунт уже есть, или посмотреть подробную видеоинструкцию.

Выбираем тип используемого криптографического плагина и жмем на кнопку «Проверить». Система проинспектирует готовность браузера и самостоятельно запустить все нужные компоненты.

После окончания проверки, все элементы, не прошедшие тест, будут подсвечены красным цветом. Для продолжения регистрации придется установить недостающий софт, воспользовавшись активными ссылками для каждого компонента.

После устранения всех программных «неисправностей», жмем на кнопку «Продолжить».

Шаг 2. Формирование заявки на регистрацию

На экране отобразится стартовая страница, доступная по этой ссылке. Здесь нужно запустить вкладку «Регистрация», выбрать свою УКЭП и заполнить ряд полей с данными.

Заполняем поля и жмем на «Отправить заявку». После этого заявка считается официально зарегистрированной в системе — ей присваивается уникальный номер, который будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при обращении. 

В окне, которое появится на экране после отправления заявки, можно проверить ее статус. Здесь-то и пригодится уникальный номер, отправленный на электронную почту. На вынесение решения по обращению уходит ровно 48 часов. Если все будет в порядке — на email придет новое письмо, где пользователя поздравят с регистрацией. 

Проверить статус заявки можно в разделе «Узнать статус регистрации» на странице входа в ЛК.

Шаг 3. Заполнение профиля пользователя при первом входе в систему

Оператор рассмотрел заявку и вынес положительное решение, а пользователь — вошел в личный кабинет, применив УКЭП. Что делать дальше? Приступать к редактированию профиля! Всего три раздела: «Данные участника», «Реквизиты» и «Операторы ЭДО».

Заполняем поля и жмем на «Отправить заявку». После этого заявка считается официально зарегистрированной в системе — ей присваивается уникальный номер, который будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при обращении.

В окне, которое появится на экране после отправления заявки, можно проверить ее статус. Здесь-то и пригодится уникальный номер, отправленный на электронную почту. На вынесение решения по обращению уходит ровно 48 часов. Если все будет в порядке — на email придет новое письмо, где пользователя поздравят с регистрацией. 

Проверить статус заявки можно в разделе «Узнать статус регистрации» на странице входа в ЛК.

В окне, которое появится на экране после отправления заявки, можно проверить ее статус. Здесь-то и пригодится уникальный номер, отправленный на электронную почту. На вынесение решения по обращению уходит ровно 48 часов. Если все будет в порядке — на email придет новое письмо, где пользователя поздравят с регистрацией. 

Проверить статус заявки можно в разделе «Узнать статус регистрации» на странице входа в ЛК.

Шаг 4. Подписание пакета документов с оператором ЭДО для активации функций личного кабинета

Третий и последний раздел посвящен информации об операторах электронного документооборота. Можно добавить своих или подключиться к Оператору ЭДО «Лайт» (эта опция доступна для каждого нового участника товарооборота).

Тем предпринимателям, которые уже работают с тем или иным оператором ЭДО, придется вносить их данные вручную. Ничего сложного в этом процессе нет — жмем на соответствующую кнопку и заполняем все поля, подсвеченные красным цветом.

Получение УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — обязательный элемент при регистрации в «Честном знаке». Без нее зарегистрировать аккаунт не получится. Поэтому подумать о создании идентификатора нужно заранее, незадолго до подключения к модулям цифрового товарооборота. 

Порядок оформления УКЭП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выглядит так: 

1. Подаем заявление в орган налоговой службы — лично или онлайн, с помощью кабинета на сайте ФНС.
2. Подтверждаем свою личность — в удостоверяющем центре с аккредитацией Минкомсвязи и лицензией ФСБ.
3. Предоставляем сертифицированный носитель информации — условную флешку, на которую будут записаны ключи. 

Пользоваться УКЭП можно с помощью специального программного обеспечения. Система «Честный знак» рекомендует применять модули «КриптоПРО CSP» и «Рутокен».

Перечень ошибок, возникающих при регистрации и авторизации

После подачи заявки на регистрацию в системе «Честный знак», пользователь должен подождать 48 часов и получить положительное или отрицательное решение. Напоминаем, что статус оформления можно отследить здесь. Если при заполнении полей были допущены те или иные ошибки, оператор в создании личного кабинета откажет. 

Перечень ошибок, возникающих при регистрации и авторизации, опубликован в официальной справке ЧЗ. Там же удастся ознакомиться со всеми нюансами, касающимися оформления профиля.

Как получить КИЗ и зарегистрировать товар в «Честном знаке» — пошаговое руководство

Успешная регистрация в ЧЗ — только половина дела. Селлеру с аккаунтом в ГИС МТ нужно справиться с еще одной задачей, а именно: с формированием КИЗов.

Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке»

Первое, что нужно сделать для генерации КИЗов — это создать аккаунт в ГИС МТ. О том, как это сделать, мы рассказали в разделе «Регистрация в «Честном знаке» — пошаговая инструкция для селлеров». Предварительно придется УКЭП и установить криптопровайдер.

Пользователь:

1. Проходит автоматическую проверку на соответствие требованиям к программному обеспечению.
2. Формирует заявку и дожидается ответа. На вынесение решения по созданию профиля уходит до 48 часов.
3. Аутентифицируется в кабинете и заполняет поля анкеты.
4. Подписывает пакет документов для осуществления ЭДО.

При появлении вопросов, связанных с созданием личного кабинета в ЧЗ, можно обращаться за помощью к официальной справке.

Шаг 2. Оформление товарной карточки

Создать карточку товара в ЧЗ — значит внести данные о нем в Национальный каталог. Члены товарооборота формируют электронные паспорта изделий и подписывают их через УКЭП. После описания продуктам присваиваются номера GTIN, применяемые для выполнения операций внутри системы и генерации кодов маркировки.

Авторизируемся в «Честном знаке», выбираем вкладку «Добавить» и щелкаем по пункту «Единица» в выпадающем меню.

Знакомимся с информацией о том, что после подтверждения данных значения карточки редактированию не подлежат. Щелкаем на надпись «Продолжить».

Если на руках уже есть сгенерированный код, вводим его. Если нет — нажимаем на кнопку «Сгенерировать новый код».

Выбираем код группы ТН ВЭД ЕАЭС, указываем код ОКПД2, вводим полное наименование товара и жмем на «Подтвердить».

Заполняем данные о товаре. Большая часть атрибутов обладает пояснительными комментариями.

После заполнения всех полей нажимаем на желтую стрелку для перехода к следующему разделу.

Добавляем фотографии товара в разделе «Фото» и отправляем карточку на проверку.

Никто не заставляет селлеров добавлять сотни товаров по одному — можно воспользоваться функцией пакетного создания карточек через Excel-файл. Подробнее о том, как это сделать, рассказано в официальной справке.